Модуль 2 из 6

Заказы на перевозку и диспетчеризация в одном планировщике

От PDF-заявки клиента до грузовика в пути: создайте заказ, выберите свободную машину и водителя, постройте маршрут, по которому грузовик может проехать, и ведите его до доставки.

Командный центр TAFI Agent: пробег и расход за неделю, истекающие виньетки по каждому грузовику, неоплаченные счета, предстоящее обслуживание, эко-рейтинг водителей и карта автопарка в реальном времени.

Что делает планировщик

Одна запись на заказ — от первого письма до счёта.

Заказы прямо из PDF

Загрузите заявку клиента — точки погрузки и выгрузки, даты, груз и вес будут извлечены, останется проверить и сохранить.

Только свободные ресурсы

При назначении предлагаются машины и водители, свободные на этот период. Отдельный экран показывает, какие грузовики свободны в какие дни.

Маршруты для грузовика

Высота, масса и тоннаж входят в расчёт маршрута, чтобы 40-тонную машину не отправили по дороге, где ей нельзя ехать.

Маршрут приходит в кабину

Запланированный маршрут попадает в приложение и навигацию водителя, включая Apple CarPlay и Android Auto, — без скриншотов и звонков.

Понятные статусы

Каждый заказ проходит путь от ожидания к активному и выполненному, а планировщик фильтрует по статусу, клиенту, водителю или госномеру.

Проверка рейсов

Завершённые рейсы сверяются с подтверждениями — выгрузка подтверждена, CMR сфотографирована — до того, как попасть в счёт.

Посмотрите платформу на своём автопарке →Обычно отвечаем в течение одного рабочего дня.

Зачем TMS вместо таблиц и мессенджеров

Во многих транспортных компаниях заказ живёт в письме, план — в Excel, маршрут — в переписке в Viber, а подтверждение доставки — в кабине водителя. Каждая передача — шанс перепечатать что-то неправильно.

TAFI Agent хранит заказ как одну запись. Точки, которые запланировал диспетчер, видит водитель, их подтверждает GPS, и по ним же формируется счёт.

Поскольку рейс связан со своими затратами, планировщик показывает и результат: выручку против топлива, дорожных сборов, зарплаты водителя и постоянных расходов на машину — по рейсу, машине, водителю, клиенту или направлению.

Частые вопросы

Можно ли работать с заказами с телефона?

Да. В мобильном приложении диспетчер может загрузить заказ из PDF, назначить его на грузовик, изменить точки и посмотреть календарь автопарка.

Когда рейс считается завершённым?

Когда есть реальные подтверждения доставки — выгрузка подтверждена водителем и документы приложены. Затем рейс проходит проверку перед выставлением счёта.

Учитывает ли маршрут ограничения для грузовиков?

Да. Высота, масса и тоннаж машины входят в расчёт, а дорожные сборы оцениваются по каждой стране для запланированного маршрута.

Видно ли, какие машины свободны на следующей неделе?

Да. Экран свободных грузовиков и календарь автопарка показывают доступность по дням.

Другие модули

Посмотрите платформу на своём автопарке

Расскажите, как вы работаете сейчас, и мы покажем TAFI Agent на ваших маршрутах, документах и цифрах.

Записаться на демо