Модуль 3 из 6
Тахограф, документы и проверки — без папок
Часы вождения, файлы тахографа, документы на машины и транспортные декларации собираются по ходу рейса, и проверка превращается в отчёт, который вы просто выгружаете.
Что собирается за вас
Соответствие требованиям — побочный результат рейса, а не отдельная работа.
Удалённая выгрузка тахографа
Данные машины и карты водителя выгружаются удалённо по расписанию. Tafi Card Authenticator держит карту предприятия онлайн на одном офисном ПК — никто не ходит к грузовику с картой и кабелем.
Контроль времени вождения
Лимит 4 часа 30 минут отслеживается за вас: водитель получает предупреждение до перерыва, а не после штрафа.
Напоминания о сроках
Укажите сроки техосмотра, страховок RCA и CASCO и виньеток; напоминания приходят за 30 дней для документов и за 14 дней для виньеток.
CMR с телефона
Водитель фотографирует CMR и накладные прямо в заказ, а основные поля считываются автоматически.
UIT в фоне
В Румынии декларации e-Transport UIT уходят в ANAF при создании рейса, а не перепечатываются в портал.
История обслуживания
Неисправности из рейса, заезды в сервис, запчасти и часы работы хранятся по каждой машине, с уведомлением при каждой смене статуса.
Посмотрите платформу на своём автопарке →Обычно отвечаем в течение одного рабочего дня.
Готовы к проверке в любой день
Работа с документами в транспорте — это в основном сбор: файлы тахографов, фотографии документов, даты на бумагах в ящике стола. TAFI Agent собирает их по ходу рейса и хранит каждый документ рядом с машиной, водителем и заказом, к которым он относится.
Когда срок документа подходит к концу, панель автопарка показывает его вместе с машиной. Заезды в сервис планируются в календаре, чтобы рейс не назначили на грузовик, который будет в ремонте.
Частые вопросы
Что нужно для удалённой выгрузки тахографа?
GPS-трекер в машине с поддержкой удалённой выгрузки и карта предприятия в стандартном CCID-считывателе на офисном ПК с бесплатным приложением Tafi Card Authenticator.
Какие документы можно отслеживать?
Техосмотр, страховки RCA и CASCO, виньетки и пробег до следующего ТО по каждому грузовику, а также документы, приложенные к каждому рейсу.
Поддерживаются ли декларации e-Transport UIT?
Да. Декларации UIT отправляются в ANAF в фоновом режиме по мере создания рейсов.
Как механик узнаёт о неисправности?
Водитель сообщает о ней из приложения или Telegram-бота, механик автоматически получает уведомление, а неисправность проходит статусы «новая», «в работе», «запланирована» и «устранена».
Другие модули
GPS-мониторинг транспорта
Живая карта, рейсы, оповещения, эко-рейтинг и контроль датчика топлива.
Подробнее →Заказы и диспетчеризация
Заказы из PDF, свободные машины и водители, маршруты для грузовика прямо в кабину.
Подробнее →Счета и e-Factura
Счета из рейсов, e-Factura в ANAF и ГНС, входящие счета и банковская сверка.
Подробнее →Топливо и дорожные сборы
Топливные карты, чеки по фото, аномалии расхода, дорожные сборы по маршруту и прибыль рейса.
Подробнее →Мобильные приложения
Бесплатные приложения для водителей, механиков и руководителей плюс Telegram-бот.
Подробнее →Посмотрите платформу на своём автопарке
Расскажите, как вы работаете сейчас, и мы покажем TAFI Agent на ваших маршрутах, документах и цифрах.
Записаться на демо