Что на самом деле нужно молдавскому перевозчику
Большинство молдавских автопарков зарабатывают за границей. Обычный грузовик выезжает из Кишинёва, грузится в одной стране ЕС, выгружается в другой и возвращается ещё через две-три. Отсюда требования к программе для грузоперевозок: много стран, много документов и много времени вдали от офиса.
На практике это заказы, которые доходят до водителя без звонков, CMR и накладные, возвращающиеся вместе с машиной, контроль тахографа и времени вождения, дорожные сборы и виньетки по каждой стране и счета, которые уходят в систему e-Factura Молдовы. Кроме того, команда ежедневно говорит по-румынски и по-русски, поэтому программа должна работать на обоих языках.
TAFI Agent построена именно под такой режим работы. Если сначала нужна общая картина, прочитайте, что такое TMS и что она охватывает.
Модули, которые охватывают всю работу
Четыре основные области работают на одних и тех же данных, от заказа клиента до оплаченного счёта. Ничего не вводится дважды, а у каждого модуля есть свой переключатель в настройках, поэтому вы видите только то, чем пользуетесь.
- Заказы и диспетчеризация: создаёте заказ или загружаете его из PDF клиента, назначаете свободные грузовик и водителя, планируете маршрут с учётом высоты, веса и тоннажа и отправляете его в кабину.
- Тахограф и документы: удалённая выгрузка тахографа, напоминания о перерыве после 4ч30, сроки техосмотра, страховок и виньеток, CMR с телефона и e-Transport UIT для рейсов в Румынию.
- Счета и e-Factura: счета формируются из завершённых рейсов и отправляются в налоговую систему с того же экрана, плюс счета поставщиков и банковская сверка.
- Топливо, сборы и затраты: импорт топливных карт, чеки по фото, аномалии расхода топлива, дорожные сборы по странам и реальная прибыль каждого рейса.
e-Factura Молдовы (SFS) прямо из платформы
Для компаний, зарегистрированных в Молдове, счёт формируется из одного или нескольких транспортных заказов и отправляется в SFS прямо из TAFI Agent. Затем бухгалтер подписывает его на портале efactura.sfs.md, и вам не приходится вводить те же данные повторно в другой системе. Платформа сама проверяет статус каждые несколько минут, а после подписания подписанный PDF с QR-кодом SFS возвращается в платформу и прикрепляется к счёту.
Если цена заказа указана в EUR, то для счёта SFS она пересчитывается в MDL по курсу BNM, и бухгалтеру не нужно считать вручную. Счета поставщиков можно импортировать из входящих e-Factura SFS и связать с затратами компании.
Автопарки, работающие также в Румынии, могут использовать в той же платформе e-Factura ANAF и e-Transport UIT. Подробности — в руководстве об e-Factura в перевозках.
Международные рейсы: CMR, тахограф, суточные, сборы
Водители фотографируют CMR и накладные прямо в заказ, а основные поля считываются автоматически. Рейс считается завершённым только при реальном подтверждении доставки, затем он проходит проверку рейсов перед выставлением счёта.
Дни, проведённые в каждой стране, берутся из GPS и идут в расчёт суточных за дни в стране и за границей. Расчёт зарплаты объединяет оклад, суточные, эко-бонусы и удержания, выгружается в Excel для бухгалтера, а индивидуальные расчётные листки формируются в PDF.
Дорожные сборы оцениваются по каждой стране для запланированного маршрута, а срок действия виньеток отслеживается по каждому грузовику с предупреждением за 14 дней до окончания. Файлы тахографа выгружаются удалённо; карта предприятия остаётся онлайн на одном офисном ПК благодаря бесплатному приложению Tafi Card Authenticator.
У водителей и механиков свои приложения
Tafi Driver показывает рейс на сегодня с навигацией к каждой точке, сканирует CMR и учитывает топливо, расходы и авансы. Приложение работает офлайн и синхронизируется, когда появляется связь. Водители без приложения могут пользоваться Telegram-ботом. Tafi Mecanic ведёт неисправности, осмотры и заказ-наряды.
Приложения входят в платформу без доплаты за пользователя. Смотрите обзор мобильных приложений или сразу переходите на страницу загрузки.
GPS и мониторинг
TMS получает из GPS координаты в реальном времени, рейсы и остановки: остановка по адресу выгрузки становится частью подтверждения доставки, а фактический маршрут можно сравнить с планом. Трекеры разных поставщиков отображаются на одной карте, аккаунты Wialon подключаются по API-токену.
Tafi Solutions — официальный партнёр Teltonika и поставляет GPS-трекеры для грузовиков, поэтому оборудование и программа от одной команды. Для отдельного мониторинга есть самостоятельный продукт Tafi GPS, а о компании можно прочитать на tafisolutions.com.
Местная команда, на вашем языке
Офис Tafi Solutions находится по адресу: str. Ciocîrliei 17, Кишинёв. Звоните по телефону +373 69 130 410 или пишите на [email protected]. Интерфейс и поддержка доступны на румынском, русском и английском.
Поддержка работает с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, а блокирующие проблемы решаются и вне этого времени.
С чего начать
Сначала короткая демонстрация на ваших маршрутах и документах: запишитесь на демо. Затем мы импортируем ваши машины, водителей и клиентов, устанавливаем трекеры там, где их нет, а вы заранее получаете спецификацию, сроки и оценку стоимости — до любых обязательств.
После этого автоматизация и оповещения берут на себя рутину, а диспетчеры, бухгалтер и водители работают каждый в своей роли и на одних и тех же данных: заказ, рейс, документы и счёт хранятся в одной записи, поэтому не нужно сверять таблицы, чаты и бумажные папки между собой.