Modulul 3 din 6
Tahograf, documente și conformitate fără dosare
Orele de condus, fișierele de tahograf, actele vehiculelor și declarațiile de transport se adună în timpul cursei, iar un control devine un raport pe care îl exporți.
Ce se adună pentru tine
Conformitatea vine odată cu cursa, nu ca o muncă separată.
Descărcare tahograf la distanță
Datele din vehicul și de pe cardul șoferului se descarcă de la distanță, după program. Tafi Card Authenticator ține cardul de firmă online pe un PC din birou — nimeni nu mai merge la camion cu cardul și cablul.
Alerte pentru orele de condus
Limita de 4h30 este urmărită pentru tine: șoferul este avertizat înainte de pauză, nu după amendă.
Alerte de expirare
Introduci datele de expirare pentru ITP, RCA, CASCO și viniete; alertele vin cu 30 de zile înainte pentru acte și cu 14 zile înainte pentru viniete.
CMR din telefon
Șoferul fotografiază CMR-ul și avizele direct în comandă, iar câmpurile principale sunt citite automat.
UIT în fundal
Declarațiile e-Transport UIT ajung la ANAF în momentul în care se creează cursa, nu retastate într-un portal.
Istoric de mentenanță
Defecțiunile raportate de pe drum, intrările în atelier, piesele și orele de lucru rămân pe fiecare vehicul, cu notificare la fiecare schimbare de status.
Vedeți platforma pe flota dumneavoastră →De obicei răspundem într-o zi lucrătoare.
Pregătit pentru un control în orice zi
Conformitatea în transport înseamnă mai ales colectare: fișiere de tahograf, poze cu documente, date scrise pe hârtii ținute într-un sertar. TAFI Agent le adună în timp ce cursa se desfășoară și păstrează fiecare document lângă vehiculul, șoferul și comanda de care aparține.
Când un act este aproape de expirare, tabloul de bord al flotei îl arată împreună cu camionul afectat. Intrările în atelier se programează în calendar, astfel încât nicio cursă nu este atribuită unui camion care va fi în reparație.
Întrebări frecvente
De ce am nevoie pentru descărcarea tahografului la distanță?
De un tracker GPS în vehicul care suportă descărcarea la distanță și de cardul de firmă într-un cititor CCID standard, pe un PC din birou cu aplicația gratuită Tafi Card Authenticator.
Ce documente pot urmări?
ITP, RCA, CASCO, viniete și kilometrii rămași până la următoarea revizie pentru fiecare camion, plus documentele atașate fiecărei curse.
Gestionează declarațiile e-Transport UIT?
Da. Declarațiile UIT sunt trimise la ANAF în fundal, pe măsură ce se creează cursele.
Cum află mecanicul de o defecțiune?
Șoferul o raportează din aplicație sau din botul Telegram, iar mecanicul primește automat notificare; defecțiunea trece apoi prin statusurile nou, în lucru, programat și rezolvat.
Alte module
Monitorizare GPS flotă
Hartă live, curse, alerte, scor eco-driving și verificarea senzorului de combustibil.
Detalii →Comenzi și dispecerat
Comenzi din PDF, camioane și șoferi disponibili, rute pentru camion trimise în cabină.
Detalii →Facturare și e-Factura
Facturi din curse, e-Factura la ANAF și SFS, facturi de la furnizori și reconciliere bancară.
Detalii →Combustibil și taxe de drum
Carduri de combustibil, bonuri din poză, anomalii, taxe de drum pe rută și profit pe cursă.
Detalii →Aplicații mobile
Aplicații gratuite pentru șoferi, mecanici și manageri, plus un bot Telegram pentru șoferi.
Detalii →Vedeți platforma pe flota dumneavoastră
Spuneți-ne cum lucrați azi și vă arătăm TAFI Agent pe rutele, documentele și cifrele firmei dumneavoastră.
Programează o demonstrație