Modulul 3 din 6
Tahograf, documente și conformitate fără dosare
Orele de condus, fișierele de tahograf, actele vehiculelor și declarațiile de transport se adună în timpul cursei, iar un control devine un raport pe care îl exporți.
Ce se adună pentru tine
Conformitatea vine odată cu cursa, nu ca o muncă separată.
Descărcare tahograf la distanță
Datele din vehicul și de pe cardul șoferului se descarcă de la distanță, după program. Tafi Card Authenticator ține cardul de firmă online pe un PC din birou — nimeni nu mai merge la camion cu cardul și cablul.
Alerte pentru orele de condus
Limita de 4h30 este urmărită pentru tine: șoferul este avertizat înainte de pauză, nu după amendă.
Alerte de expirare
Introduci datele de expirare pentru ITP, RCA, CASCO și viniete; alertele vin cu 30 de zile înainte pentru acte și cu 14 zile înainte pentru viniete.
CMR din telefon
Șoferul fotografiază CMR-ul și avizele direct în comandă, iar câmpurile principale sunt citite automat.
UIT în fundal
Declarațiile e-Transport UIT ajung la ANAF în momentul în care se creează cursa, nu retastate într-un portal.
Istoric de mentenanță
Defecțiunile raportate de pe drum, intrările în atelier, piesele și orele de lucru rămân pe fiecare vehicul, cu notificare la fiecare schimbare de status.
Vedeți platforma pe flota dumneavoastră →De obicei răspundem într-o zi lucrătoare.
Pregătit pentru un control în orice zi
Conformitatea în transport înseamnă mai ales colectare: fișiere de tahograf, poze cu documente, date scrise pe hârtii ținute într-un sertar. TAFI Agent le adună în timp ce cursa se desfășoară și păstrează fiecare document lângă vehiculul, șoferul și comanda de care aparține.
Când un act este aproape de expirare, tabloul de bord al flotei îl arată împreună cu camionul afectat. Intrările în atelier se programează în calendar, astfel încât nicio cursă nu este atribuită unui camion care va fi în reparație.
Întrebări frecvente
De ce am nevoie pentru descărcarea tahografului la distanță?
De un tracker GPS în vehicul care suportă descărcarea la distanță și de cardul de firmă într-un cititor CCID standard, pe un PC din birou cu aplicația gratuită Tafi Card Authenticator.
Ce documente pot urmări?
ITP, RCA, CASCO, viniete și kilometrii rămași până la următoarea revizie pentru fiecare camion, plus documentele atașate fiecărei curse.
Gestionează declarațiile e-Transport UIT?
Da. Declarațiile UIT sunt trimise la ANAF în fundal, pe măsură ce se creează cursele.
Cum află mecanicul de o defecțiune?
Șoferul o raportează din aplicație sau din botul Telegram, iar mecanicul primește automat notificare; defecțiunea trece apoi prin statusurile nou, în lucru, programat și rezolvat.
Alte module
GPS integrat în TMS
Poziții live în TMS: curse, alerte, eco-driving și controlul combustibilului legate de fiecare comandă.
Detalii →Comenzi și dispecerat
Comenzi din PDF, camioane și șoferi disponibili, rute pentru camion trimise în cabină.
Detalii →Facturare și e-Factura
Facturi din curse, e-Factura la ANAF și SFS, facturi de la furnizori și reconciliere bancară.
Detalii →Combustibil și taxe de drum
Carduri de combustibil, bonuri din poză, anomalii, taxe de drum pe rută și profit pe cursă.
Detalii →Aplicații mobile
Tafi Dispecer pentru biroul de dispecerat, aplicații pentru șoferi și mecanici, plus un bot Telegram.
Detalii →Ghiduri
Lecturi mai lungi despre cum conduci o firmă de transport cu un TMS.
Ce este un TMS și de ce are nevoie o firmă de transport
TMS (transport management system) este programul care conduce munca de zi cu zi a unei firme de transport marfă: comenzi, dispecerat, rute, documente, facturi și costuri într-un singur loc. Ghidul explică ce face, cui îi trebuie și ce verifici înainte să alegi.
Detalii → TMS pentru MoldovaProgram pentru firme de transport din Moldova
TAFI Agent este un TMS creat la Chișinău pentru transportatorii care lucrează pe rute internaționale din Moldova: comenzi, CMR, tahograf, GPS, costuri și e-Factura SFS într-o singură platformă, cu interfață și suport în română, rusă și engleză.
Detalii → Ghide-Factura în transport: cum emiți facturi din TMS
În transportul rutier factura rezumă mai multe curse, nu e un document de sine stătător. Ghidul arată cum emite o firmă de transport din Moldova facturi e-Factura către SFS din cursele finalizate în TAFI Agent și unde rămâne contabilul să acționeze.
Detalii → Ghid costuriCostul pe km al camionului și profitul pe cursă: cum se calculează
Prețul unei curse arată ce plătește clientul, nu ce rămâne la tine. Ghidul explică cum se construiește costul unui kilometru, cum devine profitul unei curse întregi și unde greșesc cel mai des firmele de transport la calcul.
Detalii → GhidScrisoarea de trăsură CMR: ce este, cum se completează, rezerve și e-CMR
CMR-ul este documentul care însoțește marfa la fiecare cursă rutieră internațională. Ghidul explică, pornind de la textul Convenției, când se aplică, ce trebuie să conțină, cum funcționează rezervele șoferului și ce permite varianta electronică.
Detalii → Model comandăModel de comandă de transport marfă: ce trebuie să conțină
Comanda de transport este documentul în care clientul și transportatorul stabilesc o încărcătură concretă: încotro merge, ce este, când, cu cât și în ce condiții. Ghidul enumeră câmpurile unei comenzi complete, clauzele care merită stabilite explicit și un model gratuit pe care îl poți descărca.
Detalii →Vedeți platforma pe flota dumneavoastră
Spuneți-ne cum lucrați azi și vă arătăm TAFI Agent pe rutele, documentele și cifrele firmei dumneavoastră.
Programează o demonstrație